GENERALIDADES
Las
diversas disciplinas del conocimiento universal, estudian y aplican su teoría a
través de la adopción de un método, que a la vez facilita su análisis y
comprensión, les confiere el carácter científico, pues para cumplir objetivo,
la mayoría de los científicos avanza mediante una serie de etapas sistemáticas,
a fin de ir dando solidez a su tarea.
En
ese orden de ideas podemos afirmar que existen diversas disciplinas científicas
que dan el reconocimiento de etapas o fases sucesivas que juegan cada una un
papel, a la vez que independiente se relacionan entre sí, con una serie de
atributos en busca de un objetivo común.
Si
hablamos de Procesos que persiguen un objetivo común, encontramos por ejemplo:
El Proceso Administrativo, El Proceso Económico, El Proceso Histórico, El
Proceso de Investigación, etc.
Así
mismo la Contaduría Pública alcanza sus objetivos de obtención y comprobación
de la información financiera, a través de una serie de fases que integran un
proceso, al cual le llamamos “EL PROCESO
CONTABLE”.
EL
PROCESO CONTABLE
El ciclo contable es el
proceso ordenado y sistemático de registros contables, desde la elaboración de
comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta la preparación de
estados financieros. Debe entenderse por Proceso Contable, el conjunto de fases
a través de las cuales la Contaduría Pública obtiene y comprueba información
financiera. De acuerdo con tal concepto, resulta sencillo inferir, que tanto la
Contabilidad como la Auditoria alcanzan sus objetivos a través del seguimiento
de las mismas fases de un proceso. Es necesario aclarar que, mientras la
Contabilidad observa las fases del Proceso Contable para obtener información
financiera, la Auditoria sigue las mismas etapas pero, para comprobar la
corrección del producto de la Contabilidad.
1. IDENTIFICACIÓN DE LAS OPERACIONES:
La contabilidad debe
incorporar la totalidad de las operaciones económicas que ocurran en una
organización.
TIPOS
DE OPERACIONES:
A. Rutinarias:
Aquellas que se presentan de manera frecuente y uniforme en desarrollo
Aquellas que se presentan de manera frecuente y uniforme en desarrollo
de las actividades de organización.
·
Operaciones básicas
·
Operaciones de Apoyo
B. No
rutinarias:
Aquellas cuya ocurrencia no es
frecuente ni uniforme, como daños, pérdidas o remodelaciones de
instalaciones.
Las cuentas cumplen
funciones similares a la de las cajillas de un ordenador, es decir, permiten
agrupar en expresiones cortas operaciones económicas homogéneas, lo que
finalmente conduce a que sea posible resumir los estados financieros todas las
operaciones económicas de una organización.
Es el primer libro de la
Contabilidad, con él se inicia el registro de todo proceso contable, por lo
tanto es obligatorio y principal de foliación simple, en el cual se registran
todos los bienes y valores, deuda u obligaciones que posee y cintaree una empresa
natural.
Partes que comprende el Libro de Inventarios y
Balances:
A. INVENTARIO:
a)
I ACTIVO(Lo que posee la Empresa)
b)
II PASIVO (Lo que debe la Empresa)
c)
III RESUMEN(Activo-Pasivo=Patrimonio)
ACTIVO:
En efecto la palabra activo significa el conjunto de
todos los bienes y derechos económico que posee la empresa.
Ejemplo: Dinero, Mercaderías, muebles y maquinaria, cuentas por cobrar.
PASIVO:
Todas las deudas y obligaciones que
posee la empresa.
Ejemplo: Tributos por pagar, posee la
empresa, remuneraciones por pagar, cuentas por pagar.
PATRIMONIO:
Es la diferencia entre Activo y Pasivo.
Está conformada por el capital del Pasivo de la empresa y las reservas, utilidades
o pérdidas que se han acumulado.
B. BALANCE DE INVENTARIO:
Viene a ser el resultado del inventario referente a
las cuentas del activo, pasivo y patrimonio las que deben tener una igualdad o
estar balanceadas, tal como se demostrará posteriormente en la parte práctica.
Se anota el título y la fecha. Puede decir Balance
de Inventario al __ de _______ del 20__.
Se anota el código de las cuentas correspondientes
al Activo, Pasivo y Patrimonio.
Se anota el sub-código de la sub-cuenta
correspondiente a cada cuenta.
Se anota el nombre de las cuentas y sub-cuentas correspondientes al Activo, Pasivo y Patrimonio.
Se anota el importe de las subcuentas.
Se anota el nombre de las cuentas y sub-cuentas correspondientes al Activo, Pasivo y Patrimonio.
Se anota el importe de las subcuentas.
Columnas del Debe. Se coloca el importa de las
cuentas del Activo.
Columna del Haber. Se coloca el importe de las cuentas del Pasivo y Capital (Patrimonio).
Columna del Haber. Se coloca el importe de las cuentas del Pasivo y Capital (Patrimonio).
LLENADO
DEL LIBRO DIARIO:
Se
puede considerar al Libro Diario como la columna vertebral de todo sistema
contable, alrededor de él giran los diversos registros auxiliares, teniendo
luego como punto final su centralización en el libro mism.
El
objetivo principal de este libro es resumir en uno solo las anotaciones de
todas las operaciones efectuadas diariamente con la finalidad de trasladar
dicha información a otro libro llamado MAYOR. Por lo tanto podemos decir que es
un libro obligatorio y principal en que se anotan todas las operaciones
mercantiles que efectúa la empresa.
Este
libro es llenado mediante Asientos Contables y el primer asiento es el Balance.
ASIENTO CONTABLE:
Partes básicas de un asiento de Diario
·
Fecha
·
Nombre
y número de las cuentas a cargar
·
Nombre
y número de las cuentas a abonar
·
Cantidades
a cargar
·
Cantidades
a abonar
·
Explicación
Formato:
-- Se registra el título:
Libro Diario __ de ___ del 20__.
- Se registra el número
del asiento.
- La fecha de la
operación.
- Se anota la
descripción o la Glosa de la operación.
- El código del Libro.
- El número de folio en
el que se encuentra.
- Se registra el código
de las cuentas deudoras y acreedoras.
- Nombre de las cuentas.
- Luego el debe y el
haber
- Y finalmente se
cierra el asiento contable.
·
ERLY ZEVALLOS (2005) CONTABILIDAD GENERAL
·
SCRIBD (JOHANA) PROCESO CONTABLE
http://es.scribd.com/doc/22873791/PROCESO-CONTABLE
·
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA GUÍA PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS
http://www.sec-sonora.gob.mx/inventarios/docs/GuiaRapida-ControlDeInventario_ActivosFijos-OCTUBRE-NUEVO.pdf
·
MANUAL DE
INVENTARIOS
http://www.uaslp.mx/Spanish/Administracion/DGC/SICAL/Dependencias%20del%20Sical/Secretaria-Administrativa/sea-prc/Documents/Manual-de-inventarios.pdf