SUMARIO
(INDICE)
Dedicatoria
...........................................................................................................
Introducción
……………………………………………………………………………
Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados .....................................
Referencias bibliográficas ………………………………………………………...…
INTRODUCCIÓN
LA CONTABILIDAD.
Es la ciencia
social que registra, analiza e interpreta la vida económica de las empresas,
con la finalidad de informar en forma oportuna y veraz a la gerencia sobre su
situación económica y financiera a través de sus estados financieros, para una
toma efectiva de decisiones.
La vida
económica de una empresa está formada por los hechos económicos y hechos
contables. Se consideran hechos económicos a los resultados de una transacción
comercial que tiene documento sustentatorio real, tal como una factura en el
caso de una compra o venta; y hechos contables a aquellos que suceden como
consecuencia de las actividades empresariales, cuyos documentos sustentatorios
no son considerados reales, sin embargo, para efectos de la contabilidad, son
necesarios y válidos, y toman el nombre de notas de contabilidad y en otros
casos de comprobante de diario, y son producto de criterio
contables.
Dentro de los
hechos contables podemos mencionar a la depreciación y la compensación por
tiempo de servicios.
PRINCIPIOS
DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados o Normas de Información Financiera conocidos como (PCGA)
son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para
formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de
los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen
parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base
de métodos uniformes de técnica contable.
1. EQUIDAD
Principio opuesto que
dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses
opuestos, los cuales están en juego en una empresa o en un ente establecido.
Este es un principio fundamental ya que debe orientar la acción del
profesional contable en todo momento.
La equidad entre
intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto
que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse
ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto
se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que
reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.
Por ejemplo:
Ø En una empresa
hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene el 45% de las
acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100,
César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están repartiendo
las utilidades de los accionistas equitativamente.
Ø
Se ha recibido la factura # 0290 del
21/10/2000 por S/. 45.000, más IGV S/. 8. 100, total S/. 53. 100, para realizar
una campaña publicitaria por el periodo 01/11/2000 al 31/01/2001, el que según
los estudios efectuados ha de tener efecto en el incremento de las ventas a
partir del 0 1/12/ 2000, lo que ha sido constatado en los hechos. ¿Por
cuál suma y a partir de que fecha se debe aplicar los ?. En el mes de
diciembre 2000 se aplica a gastos del periodo S/. 15.000 y se difiere S/30.000
para el siguiente año.
2. PARTIDA DOBLE
La partida doble es un principio
ya que los hechos económicos y jurídicos de una empresa se
expresan en forma detallada aplicando sistemas contables que registran
los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el
pasivo que dan lugar a la ecuación contable.
El sistema de partida
doble es el método o sistema de registro de las
operaciones más usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar
en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aquí tiene que ver dos
palabras: el debe y el haber. El debe es debitar, cargar o deudora, entre otras
palabras débito. El haber es acreditar, abonar, entre otras palabras crédito.
El origen de la
Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo el franciscano Fray Luca Pacioli el que
escribió el primer tratado contable.
Su postulado principal
es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto
significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la
empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo
mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de
otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone
siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).
Mediante la partida Doble
se registra los cambios en el activo (aplicación de fondos) y en el pasivo
(origen de fondos) y capital. El activo es cualquier derecho o bien que se
posee y que tienen un valor monetario. El pasivo es la suma que se adeuda a
terceros, es el derecho de los acreedores, excluyendo al propietario(s) del
negocio. La suma que este último ha invertido se denomina capital.
Los tres
elementos mencionados están unidos por una relación fundamental, producto de la
suma de transacciones registradas sobre la base de la partida doble denominada
ecuación contable, la que expresa el equilibrio entre las partes.
Ecuación del activo :
¨No hay deudor
sin acreedor, ni acreedor sin deudor¨
Activo
=
Pasivo
+
Capital
(Bienes y
derechos) (Derechos de terceras personas)(Derecho del propietario)
Esta ecuación siempre
está en equilibrio. Es la base fundamental de la Contabilidad para el registro
de las operaciones. Su base es la ecuación del Patrimonio, A = P + C. Para que
la ecuación esté en equilibrio es necesario:
Que el Activo aumente por el lado izquierdo de la Cuenta (Debe) (Cargo)
Que el Pasivo aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber)
(Abono)
Que el Capital aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono)
Toda operación comercial
o hecho contable conlleva a un intercambio de valores en sentido contrario,
debe ser registrada de manera tal que afecte por lo menos a dos cuentas y que
los cargos y abonos sean por importes iguales y debe ser analizada en sus
elementos de Débitos (DEBE) y Créditos (HABER). El monto total de estos
elementos en cada transacción es el mismo.
Por ejemplo:
Ø Pintamos nuestra
empresa por dicha cantidad, y adelantamos al pintor el 30 % de la suma pactada.
Luego de haber acabado de realizar el trabajo, cancelamos el porcentaje que
faltaba.el haber debe ser igual al
debe.... para que pueda haber partida doble.
3. ENTE
Los estados financieros
se refieren siempre a un ente donde al propietario se le considera como tercero.
Pues toda información financiera se registra y se informa separadamente de la
información personal del dueño del negocio. Una persona puede tener un negocio
y también una casa y un automóvil. Sin embargo, los récords financieros del
negocio no deben contener información acerca de las propiedades que tiene el
dueño. Los récords financieros de un negocio y aquellos personales no deben
mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueño y otra para el
negocio. Un negocio existe separadamente de su dueño.
Como por ejemplo:
Ø El Sr. Jhon es
dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para eso
gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras palabras: “La
empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es considerado como
tercero.
Ø
La empresa Miraflores E.I.R.L.
dedicada a la compra - venta de textiles, propiedad de Lizardo Alzamora y Mayo,
ha recibido las siguiente boleta de venta: N° 001-1199 del 02/03/2011 del
colegio Particular "Santa Catalina", por S/. 1,500.00 , por matrícula
escolar del hijo del propietario.
¿Debe
ser registrado en los libros de contabilidad esta boleta de venta señalada?
Esta boleta de venta está referido a gastos
personales del propietario y bienes ajenos a la empresa, por lo que si esta boleta
de venta está pendiente de pago, no registrar en libros; si en cambio se ha
pagado con fondos de la empresa, registrar en libros, pero no a cuentas de
gastos y de activo fijo, sino a cuentas por cobrar diversas por S/. 1,500.00 a
efectos de gestionar el reembolso o recuperación correspondiente.
4. BIENES ECONOMICOS
Los estados financieros
se refieren siempre a bienes económicos, es decir, bienes materiales e
inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuado
en términos monetarios. Los bienes económicos también se les pueden llamar
bienes propios y bienes ajenos.
Es por ello que se dice
que es un principio que establece que los bienes económicos son todos aquellos
bienes materiales o inmateriales que puedan ser valuados en términos
monetarios.
Como por ejemplo:
Ø Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y
preferida por el público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya
que le traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca; mientras que por
el lado de los bienes materiales serian las maquinarias, las cuales se valoran
por su precio de adquisición.
Ø Caso típico de la aplicación de este PCGA es
el proveniente de los inventarios físicos de existencias, en que se encuentra
unidades que no están registrados en libros, y siempre que no sean de terceros,
se procede a aperturar su tarjeta (Kardex) de control físico y a formular el
asiento contable de regularización.
5. MONEDA COMUN DENOMINADOR
Este principio consiste
en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un "precio “a cada unidad.
Es por ello que
este principio establece que para registrar los estados financieros se debe
tener una moneda común, la cual generalmente se utiliza la moneda legal en el
país donde funciona el ente.
En aquellos casos donde
la moneda utilizada no constituya un patrón estable de valor, en razón de las
fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se
sustenta, por cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de
mecanismos apropiados de ajuste.
Como por ejemplo:
Ø Una empresa peruana produce chompas, registra sus actividades financieras
en nuevos soles peruanos (S/.)
Ø Una empresa Venezolana de venta de artefactos, registra sus actividades en Bolivares.
6. EMPRESA EN MARCHA
Este principio implica
la permanencia y proyección de la empresa en el mercado, no debiendo
interrumpir sus actividades, sino por el contrario deberá seguir operando de
forma indefinida.
Implica continuidad de
la empresa, o sea, seguirá funcionando. Toma la empresa en proyección de futuro
en funcionamiento.
Este principio es por el
cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades
financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección al futuro,
a menos que exista una buena evidencia de lo contrario. La empresa entra en vigencia una vez que se registran sus
actividades financieras.
Como por ejemplo:
Ø Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración empresarial
por dos años con una empresa de máquinas pesadas.
Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de
construcción de 6 meses quiere aliarse con la primera por las máquinas que
posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos años
del contrato que tiene la 1º empresa.
Ø Una empresa
industrial productora de conservas de pescado hace un contrato por un año con
el estado. y por falta de equipos, personal,etc.
Decide aliarse con otra del mismo rubro, puede hacerlo Aqui viene a tallar
el contrato por un año para la empresa.
7. VALUACION DE COSTOS
Es el principal criterio
de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene un ente, se
deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este
costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su
funcionamiento.
Este principio establece
que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisición o
producción, como concepto básico de valuación; asimismo, las fluctuaciones de
la moneda común denominador, no deben incidir en alteraciones al principio
expresado, sino que se harán los ajustes necesarios a la expresión numeraria de
los respectivos costos, por ejemplo ante un fenómeno inflacionario.
Es un concepto
fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al precio que
se pagó por adquirirlos.
Salvo indicación expresa
en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una
"empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa la
mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia
personal tiene plena vigencia y proyección futura.
Como por ejemplo:
Ø La empresa COMPRO
TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual costó $3000,
como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y para fijar y preparar
la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300. Por tanto, en
los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de
$4500.
Ø
un edificio adquirido en S/. 50 000.00
pudiera dos años después estar vendiéndose en S/60 000.00 o en S/. 40 000.00 ,
no se registrará en la contabilidad ningún cambio, salvo que, como en el caso
del Perú, se aplicara el ajuste por inflación al cierre del ejercicio de
acuerdo a la normatividad establecida.
8. PERIODO
Es el tiempo que comprende una
fecha a otra del 01 de enero al 31 de diciembre de cada año, cuya finalidad es
para conocer el resultado de operación (perdida o ganancia) , la situación
financiera y económica de la entidad , asimismo para así verificar los cambios
habidos en este periodo y comparándolos con otros.
También se le conoce con
el nombre de ejercicio contable, periodo contable o ejercicio económico. Este
principio se refiere a que los resultados de la gestión se miden en iguales
intervalos de tiempo, para que así los resultados entre ejercicio y ejercicio
sean comparables.
La empresa se ve
obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya sea por
razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea
para realizar esta medición se le llama periodo, el cual comprende de doce
meses, y recibe el nombre de ejercicio.
El estudio referente a
los estados financieros debe supeditarse a un periodo fiscal corto: esto nos
dará una mejor visión de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el
futuro.
En forma general, las
empresas tienen una larga vida y están en marcha, y probablemente los
resultados definitivos de la inversión en una empresa se conocerán cuando ésta
culmine sus actividades. Sin embargo, sería impensable esperar que se acabe la
empresa para conocer los resultados de las operaciones realizadas por la
institución.
9. DEVENGADO
Las variaciones
patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el
resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se
han cobrado o pagado.
Las variaciones
patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico,
son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han
cobrado o pagado durante dicho periodo. Por las cuales están realmente
aceptadas etc.
Como por ejemplo:
Ø El consumo
agua el mes de enero.El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en
febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de
enero, porque es ahí donde se consumió.
Ø
Se compra mercaderías por un valor de
s/ 2 000.00 nuevos soles con factura n° 002 – 0512 el día 22 de marzo de este
año, compra al crédito.
10. OBJETIVIDAD
Los cambios en los
activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse objetivamente
(adecuadamente) en los registros contables mediante términos monetarios.
Las modificaciones en el
inventario se deben registrar tal cual es la operación en los libros de
contabilidad, para medirlos objetivamente en términos monetarios y así no hacer
distorsiones en la realidad de los registros contables.
Como por ejemplo:
Ø El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al
finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que
al terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo
se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
Ø Variación del tipo de cambio de una moneda
extranjera de una fecha a otra,
variación en
la cotización de títulos como acciones y bonos, estimación de la probable
incobrabilidad de letras por cobrar, provisión por mercaderías obsoletas, etc.
11. REALIZACIÓN
Los resultados
económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a través de
medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta
los riesgos inherentes de todo negocio.
No se encuentran en este
grupo las “PROMESAS O SUPUESTOS” ya que no toman en cuenta los riesgos y no se
sabe si los términos del negocio se van a realizar o no. El concepto
'realizado' participa del concepto de devengado.
La contabilidad
cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con
otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que
la afectan. Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad
cuantifica, se consideran por ella realizados:
Cuando ha efectuado transacciones
con otros entes económicos.
Cuando han tenido lugar
transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus
fuentes.
Cuando han ocurrido
eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de ésta
y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios.
Como por ejemplo:
Ø Su amigo cierra
un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio y los riesgos del
mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el
principio de realización.
Ø Las
transacciones internas que no modifican la estructura de los recursos (activos)
o sus fuentes (pasivos), como es la determinación del costo de fabricación
constituido por la suma de la materia prima, mano de obra y gastos de fábrica
aplicados, se procede a registrar contablemente, al evidenciarse la
utilización de los recursos indicados para obtener un producto elaborado.
12. PRUDENCIA
Conocido también como principio de Conservadurismo. Este
principio dice que no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos
que se van a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se
escoge el menor valor para el activo.
Los ingresos y gastos no se deben
sobreestimar, subestimar ni anticipar o diferir. Cuando se deba elegir entre
más de una alternativa para medir un hecho económico o financiero, se
elegirá aquella que no sobrevalúe los activos ni subvalúe los pasivos.
Ante la circunstancia de
tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el más bajo, minimizando
de esta manera la participación del propietario en las operaciones contables.
Este principio general se puede expresar diciendo: «Contabilizar todas las
pérdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan
percibido».
Una mala interpretación
de este principio puede llevar a una exageración y por ende a una mala
aplicación del principio contable, resultando una incorrecta presentación de la
situación financiera en el resultado de las operaciones contables, hasta
incluso llegar a modificar el concepto contable del valor.
Ante el hecho que el
contador se encuentre entre dos o más caminos razonables a seguir, deberá optar
por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a un
partida determinada; o ante el caso de registrar una operación éste la hará de
modo que la participación del propietario sea la menor posible.
Es permitido el registro
de estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es decir, no anticipar lo que
no tengo.
Como por ejemplo:
Ø Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a
$180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.
Ø Si se cuenta con mercaderías que a los 30
días de su compra si incrementó el precio de adquisición en 20%, no debe
aumentar en libros el valor del inventario ni reconocer utilidades, porque
estas no se han realizado, están todavía en poder de la empresa.
Únicamente
se reconocería la utilidad, en caso de su venta.
13. UNIFORMIDAD
Mientras los principios
de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros, deben
ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro)
para que puedan compararse.
Tanto los principios
generales como las normas particulares que se utilizan para la formulación de
los estados financieros deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro.
Esto permitirá una mejor comparación de los estados financieros en los diversos
periodos de una empresa en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la
aplicación de los principios generales y normas particulares, que afecte la
presentación de los estados financieros, se debe señalar por medio de una nota
aclaratoria.
Este principio señala
que las empresas, al hacer uso de un método para la presentación de los estados
financieros, deberán ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la
presentación de la información expuesta en los registros contables de un
periodo a otro.
Si una empresa realiza
cambios constantes en el método que utiliza en cada periodo corto, dificultará
la interpretación y comparación de los estados financieros; así como también,
mostrará variaciones notables en los resultados presentados.
Como por ejemplo:
Ø Las cuotas
pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser consideradas como egresos
– que son - en el ejercicio correspondiente.
Ø
Los préstamos obtenidos de un banco
por una empresa industrial, para incrementar su capital de trabajo, ha de
generar intereses, éstos serán contabilizados aplicando el principio de
devengado, usualmente a gastos del periodo; pero si el préstamo ha sido
obtenido por una empresa agraria para apoyar el financiamiento de su campaña
agrícola, cuya cosecha ha de obtenerse en el siguiente ejercicio, los intereses
serán diferidos a través de la cuenta 236 cultivos en proceso.
14. SIGNIFICACIÓN
Se refiere a que las operaciones que se
registran en una empresa deben ser de una manera uniforme, es decir que si se
ha decidido en uso de un método entonces deberá manejarse todas la subsecuentes
operaciones iguales en la misma forma y aplicables uniformemente en un
ejercicio a otro.
Este principio
establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar
en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.
Al ponderar la correcta
aplicación de los principios generales y de las normas particulares debe
necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan
situaciones que no encuadran dentro de aquéllos y, que, sin embargo, no
presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro
general.
Como por ejemplo:
Ø Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuántos
tornillos ha utilizado para fijar las máquinas dentro de su fábrica. Es
insignificante.
Ø Los activos fijos adquiridos, en aplicación
del principio de Realización, se afecta periódicamente su costo a resultados
vía cuenta divisionaria 681 Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipos, a
partir del mes en que estos bienes sean utilizados en la generación de
ingresos; pero si se hubiera comprado una calculadora electrónica pequeña a
S/30, registrarlo corno activo fijo, dado su larga vida útil, tendría mínima
incidencia en el Balance General e implicaría adoptar medidas complementarias
de control de activos fijos, por lo que bajo el principio de Significatividad,
se cargaría en libros como gastos del periodo.
15. EXPOSICION
Este principio dice que
todo estado financiero debe tener toda la información necesaria para poder
interpretar adecuadamente la situación financiera del ente al que se refieren.
La
información contable se encuentra expresada en los estados financieros estos deben ser
claros y comprensibles para juzgar los resultados de operación y conocer la
situación económica en la que se encuentra la empresa y poder hacer dediciones
futuras.
Los estados financieros
deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la
situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.
Como por ejemplo:
Ø Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “TODAS”
las actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan
interpretarla.
Ø Un anticipo concedido a un proveedor, no se
debe mostrar restado del saldo del rubro Cuentas por Pagar Comerciales
(pasivo), sino incluir en el saldo de Cuentas por Cobrar Comerciales (activo),
evitando mostrar a menor suma las obligaciones comerciales, cuando más bien el
efecto de la transacción es que incrementa las cuentas por cobrar, al haberse
evidenciado derechos de cobro (recuperación) a efectivizar en el futuro.
REFERENCIAS
BIBLIOGRÁFICAS
TEORÍA CONTABLE.
Osvaldo A. Cheves (Editor)
Hector Chyrikins (Editor)
Ricardo P. Dealecsandris (Editor)
Ricardo J.M. (Editor)
Pahlen Acuña (Editor)
Juan Carlos Viegas (Editor)
Marco Conceptual
de la Contabilidad, Primera Parte 03 - 20
Consultado
el 14 de Abril del 2014.
Copyright
© Ediciones Machi.
LINKOGRAFIAS
http://es.scribd.com/doc/41375036/Chiavenato-Introduccion-a-La-Teoria-General-de-La-Administracion