LA CONTABILIDAD - MAPA CONCEPTUAL

EL PROCESO CONTABLE - ( LIBRO DE INVENTARIO, ASIENTOS CONTABLE, LIBRO DIARIO )

GENERALIDADES

Las diversas disciplinas del conocimiento universal, estudian y aplican su teoría a través de la adopción de un método, que a la vez facilita su análisis y comprensión, les confiere el carácter científico, pues para cumplir objetivo, la mayoría de los científicos avanza mediante una serie de etapas sistemáticas, a fin de ir dando solidez a su tarea.

En ese orden de ideas podemos afirmar que existen diversas disciplinas científicas que dan el reconocimiento de etapas o fases sucesivas que juegan cada una un papel, a la vez que independiente se relacionan entre sí, con una serie de atributos en busca de un objetivo común.

Si hablamos de Procesos que persiguen un objetivo común, encontramos por ejemplo: El Proceso Administrativo, El Proceso Económico, El Proceso Histórico, El Proceso de Investigación, etc.

Así mismo la Contaduría Pública alcanza sus objetivos de obtención y comprobación de la información financiera, a través de una serie de fases que integran un proceso, al cual le llamamos “EL PROCESO CONTABLE”.

EL PROCESO CONTABLE

 

El ciclo contable es el proceso ordenado y sistemático de registros contables, desde la elaboración de comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta la preparación de estados financieros. Debe entenderse por Proceso Contable, el conjunto de fases a través de las cuales la Contaduría Pública obtiene y comprueba información financiera. De acuerdo con tal concepto, resulta sencillo inferir, que tanto la Contabilidad como la Auditoria alcanzan sus objetivos a través del seguimiento de las mismas fases de un proceso. Es necesario aclarar que, mientras la Contabilidad observa las fases del Proceso Contable para obtener información financiera, la Auditoria sigue las mismas etapas pero, para comprobar la corrección del producto de la Contabilidad.

1.    IDENTIFICACIÓN DE LAS OPERACIONES:

 La contabilidad debe incorporar la totalidad de las operaciones económicas que ocurran en una organización.

TIPOS DE OPERACIONES:

A.  Rutinarias:
              Aquellas que se presentan de manera frecuente y uniforme en desarrollo   

              de las actividades de organización.

·           Operaciones básicas

·           Operaciones de Apoyo

B.  No rutinarias:

Aquellas cuya ocurrencia no es frecuente ni uniforme, como daños, pérdidas o remodelaciones de instalaciones.

2.  CLASIFICACIÓN Y REGISTRO DE INFORMACIÓN:

 Las cuentas cumplen funciones similares a la de las cajillas de un ordenador, es decir, permiten agrupar en expresiones cortas operaciones económicas homogéneas, lo que finalmente conduce a que sea posible resumir los estados financieros todas las operaciones económicas de una organización.

LLENADO DEL LIBRO  INVENTARIOS Y BALANCES:

Es el primer libro de la Contabilidad, con él se inicia el registro de todo proceso contable, por lo tanto es obligatorio y principal de foliación simple, en el cual se registran todos los bienes y valores, deuda u obligaciones que posee y cintaree una empresa natural.

Partes que comprende el Libro de Inventarios y Balances:

A. INVENTARIO:

a)      I ACTIVO(Lo que posee la Empresa)

b)      II PASIVO (Lo que debe la Empresa)

c)      III RESUMEN(Activo-Pasivo=Patrimonio)

ACTIVO:

En efecto la palabra activo significa el conjunto de todos los bienes y derechos económico  que posee la empresa.

Ejemplo: Dinero, Mercaderías, muebles y maquinaria, cuentas por cobrar.

PASIVO:

Todas las deudas y obligaciones que posee la empresa.

Ejemplo: Tributos por pagar, posee la empresa, remuneraciones por pagar, cuentas por pagar.

 

PATRIMONIO:

Es la diferencia entre Activo y Pasivo. Está conformada por el capital del Pasivo de la empresa y las reservas, utilidades o pérdidas que se han acumulado.

B. BALANCE DE INVENTARIO:

Viene a ser el resultado del inventario referente a las cuentas del activo, pasivo y patrimonio las que deben tener una igualdad o estar balanceadas, tal como se demostrará posteriormente en la parte práctica.

   Se anota el título y la fecha. Puede decir Balance de Inventario al __ de _______ del  20__. 

     Se anota el código de las cuentas correspondientes al Activo, Pasivo y Patrimonio.

   Se anota el sub-código de la sub-cuenta correspondiente a cada cuenta.
  Se anota el nombre de las cuentas y sub-cuentas correspondientes al Activo, Pasivo y Patrimonio.
   Se anota el importe de las subcuentas.

   Columnas del Debe. Se coloca el importa de las cuentas del Activo.
   Columna del Haber. Se coloca el importe de las cuentas del Pasivo y Capital (Patrimonio).

 

LLENADO DEL LIBRO DIARIO:

Se puede considerar al Libro Diario como la columna vertebral de todo sistema contable, alrededor de él giran los diversos registros auxiliares, teniendo luego como punto final su centralización en el libro mism.

El objetivo principal de este libro es resumir en uno solo las anotaciones de todas las operaciones efectuadas diariamente con la finalidad de trasladar dicha información a otro libro llamado MAYOR. Por lo tanto podemos decir que es un libro obligatorio y principal en que se anotan todas las operaciones mercantiles que efectúa la empresa.

Este libro es llenado mediante Asientos Contables y el primer asiento es el Balance.

ASIENTO CONTABLE:

Partes básicas de un asiento de Diario

·         Fecha

·         Nombre y número de las cuentas a cargar

·         Nombre y número de las cuentas a abonar

·         Cantidades a cargar

·         Cantidades a abonar

·         Explicación

Formato:

      -- Se registra el título: Libro Diario __ de ___ del 20__.

      - Se registra el número del asiento.

      - La fecha de la operación.

     - Se anota la descripción o la Glosa de la operación.

      - El código del Libro.

      - El número de folio en el que se encuentra.

      - Se registra el código de las cuentas deudoras y acreedoras.

     - Nombre de las cuentas.

     - Luego el debe y el haber

     - Y finalmente se cierra el asiento contable.

BIBLIOGRAFÍA.

·         ERLY ZEVALLOS (2005) CONTABILIDAD GENERAL

·         SCRIBD (JOHANA)  PROCESO CONTABLE

http://es.scribd.com/doc/22873791/PROCESO-CONTABLE

·         SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA GUÍA  PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS

http://www.sec-sonora.gob.mx/inventarios/docs/GuiaRapida-ControlDeInventario_ActivosFijos-OCTUBRE-NUEVO.pdf

·         MANUAL DE INVENTARIOS

http://www.uaslp.mx/Spanish/Administracion/DGC/SICAL/Dependencias%20del%20Sical/Secretaria-Administrativa/sea-prc/Documents/Manual-de-inventarios.pdf